İBYS merkezi bir karar destek sistemi olmasına rağmen denetime dayalı bilgi içermeyecektir. İş sağlığı ve güvenliği denetimleri İş Teftiş Kurulu tarafından yapılacak olup, ilgili birimlerce atanan müfettişler yerinde denetim ve denetimler yapacaktır.
İş sağlığı ve güvenliği hizmeti alan işyerleri için veri verme zorunluluğu 01.07.2018 tarihinde başlıyor. Yayınlanacak veri setleri doğrultusunda ilgili veriler İSG programı aracılığıyla iletilecektir.
İşveren ne yapmalı?
İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin ilgili mevzuattaki yükümlülüklerini Bakanlıkça yetkilendirilmiş birimlerden (OSGB veya TSMB) alarak yerine getiren işverenlerin iş sağlığı ve güvenliği programları satın alma zorunluluğu yoktur. Ancak işverenlerin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti aldıkları birimlerde akredite yazılımların kullanıldığını teyit etmeleri önemlidir. İşletme sahibi dilerse kendi kullanımına sunacağı tescilli yazılımları da kullanabilecektir.
İşveren ne yapmalı?
İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin yükümlülüğün işyerinde uygun niteliklere sahip çalışanlar arasından atanmak suretiyle yerine getirilmesi durumunda; İşveren, işe alınan kişilerin kayıtlı İSG programını 01.07.2018 tarihine kadar kullandıklarını teyit etmelidir.
İş yeri üzerinden iş sağlığı ve güvenliği hizmeti veren yetkili birimlerin, görevlendirildikleri kişilerin kullanımına sunmak için 01.07.2018 tarihine kadar İBYS yazılımını satın almaları gerekmektedir. İşletme sahibi dilerse kendisine sağlayacağı özel mülk yazılımları kullanabilecektir.
Ancak birim yöneticilerinin İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti kapsamında görevlendirilen kişilerin yazılımı doğru ve etkin bir şekilde kullanmasını sağlaması önemlidir.
Bireysel Olarak Görevlendirilen Uzmanların Yapması Gerekenler
İşyerinde çalışanlar arasından atanan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli, işveren tarafından sağlanan iş sağlığı ve güvenliği programını doğru ve etkin bir şekilde kullanmakla yükümlüdür. İşletme sahibi uygun gördüğü takdirde, bireysel olarak atanan iş sağlığı ve güvenliği uzmanı tarafından sağlanacak olan tescilli yazılımları kullanabilir.
Bildirimi zorunlu olan kişilerin bildirim parametreleri program içerisinde veri seti başlığında bildirilir.
01.01.2018 tarihinden itibaren veri setlerinde yer alan bilgiler işlerden gönderilebilir. Söz konusu veriler yeni oluşturulmuş ise cari yıla ait veriler 01.01.2019 tarihine kadar iletilebilir.
2018 yılında veri setlerinde 4 farklı kategori yer alacaktır.
- Çalışan eğitimi
- Sağlık izleme
- Saha denetimi (risk kaynakları)
- sektörel veriler
Verilerin içeriğini görmek için tıklayınız.
Verilerin Program aracılığıyla iletilmesi, söz konusu hizmetle ilgili belge düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Yapılan çalışmalarla ilgili olarak mevzuatta belirtilen belgeler oluşturulmaya devam edilecektir.
İş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin veri setlerinde tanımlanan bilgileri üreterek birimimize raporlayabilmesi için bakanlığımız tarafından kayıtlı entegratörün erişim sağlaması gerekmektedir. Entegratörün bir firma olması ve işverenin onayının alınması kaydıyla aynı işyerinde birden fazla program kullanılmasında bir sakınca yoktur.
Entegratör olmak için başvuruda bulunmak isteyen yazılım firmalarının internet sitesi üzerinden başvuru evraklarını hazırlamaları ve İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü’nden randevu almaları gerekmektedir. İlgili ilan için tıklayınız.
Kullanılan programın bakanlığımız tarafından tescillenmiş programdan olması gerekmektedir. Mevcut programınız 01.07.2018 tarihine kadar kayıt yaptırmış ise herhangi bir değişiklik yapmanıza gerek yoktur. Yazılım şirketinizle iletişime geçerek ilgili prosedürü takip edebilirsiniz.
İşyerinin kendi geliştirdiği iş sağlığı ve güvenliği programı da Bakanlıkça tescil edildikten sonra kullanılabilir.
Kayıt işlemi devam ediyor. Yakın gelecekte ilgili kurumsal bilgilere ibys.csgb.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
İşverenlerin OSGB’den hizmet aldıkları durumlarda ilgili OSGB yazılımlarını satın almaları gerekmektedir. İşletme sahibinin ilgili yazılımın kullanımını takip etmesi yeterli olacaktır. İkinci bir programa gerek yok.
Bakanlığımıza kayıtlı firmalardan birini seçmeniz yeterlidir. İlgili şirketin seçimi taraflara kalmıştır.
Bakanlığımızca tescil edilen programlardan birinin kullanılması, programların temini yükümlülüğünün yerine getirilmesi için yeterlidir. Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği uzmanları bölümümüze veri gönderirken, Elektronik imza veya mobil imza kullanılmalıdır, Kişi, ürettiği ve ilettiği verilerden sorumlu olacaktır. veri aktarım süreci başlamadan önce Elektronik imza veya mobil imza sağlamaları önemlidir.
Kaynak: Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı
Yasal uyarı: Bu içerikte yer alan bilgiler, resimler, tablolar, açıklama, yorum, analizler ve içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amaçlıdır. Bir kişi veya kuruluşa özel profesyonel bilgi veya tavsiye sağlama amacı taşımaz. Tema olarak benzer olsa da her eser kendi koşullarından dolayı farklı tavırlar sergileyebilir. Bu nedenle, bu makalede belirtilen içerikten yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar vermeden önce bir uzmana danışmanız yararınıza olacaktır. Bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer her türlü içeriğin özel veya resmi makamlarca kullanılması sonucunda doğabilecek zarar ve ziyandan Muhasebe Haberler veya ilişkili kişi veya kurumlar sorumlu değildir. , gerçek veya tüzel kişi, kurum ve kuruluşlar.
Kaynak: İŞKUR Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
Diğer gönderilerimize göz at
[wpcin-random-posts]